滁州市计算机学会关于规范印章使用的通知

滁州市计算机学会关于规范印章使用的通知

各常务理事、理事及会员单位：

为确保滁州市计算机学会（以下简称本学会）各项工作规范、高效、优质，特制定《滁州市计算机学会印章使用管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

滁州市计算机学会

2016年1月10日

滁州市计算机学会印章使用管理办法

为确保滁州市计算机学会（以下简称本学会）各项工作规范、高效、优质, 依据《社会团体登记管理条例》规定，特制定本制度。

一、本办法中仅适用于滁州市计算机学会公章、财务章。

二、印章的使用权限

1、使用学会印章，应由学会会长（理事长）、秘书长批准。

2、印章由秘书长统一管理，由专人负责保管。

三、印章的使用范围

1、经学会会长（理事长）、秘书长批准，以学会名义发出的公文。

2、与有关部门联合印发的公文。

3、会员证、资格证书、荣誉证书、信息体系评价单位证书等。

4、从事公务活动及其他事项需开据的介绍信、收据等。

四、印章的管理

1、学会印章由秘书长指定专人管理，严格用印管理，未经本会会长（理事长）和秘书长批准，不得使用印章。印章保管人应对需盖章文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并建立”盖章审批登记册”进行登记，留存复印件。

2、印章管理人员应恪尽职守，照章办事，严把用印关，对违反规定使用印章的，应根据情节给与批评和必要的处分，造成严重后果的，应依法追究责任。

五、本学会印章如遗失，要及时发表旧章作废的声明，并向主管部门和社团管理部门说明情况，重新办理新印章刻制手续。

六、本学会印章如因损坏、名称变更、单位撤销或换制新印章而停止使用时，不得私存或私自销毁，应及时发出停止使用印章的通知，旧章按规定上缴销毁，并报公安机关备案。

七、本办法会员代表大会审议通过后生效，由滁州市计算机学会负责解释。

滁州市计算机学会

2016年1月10日